中華公益採購協會 Buy4NPO

什麼是公益聯合採購網？　我要如何運用它？

請看下面的問與答，讓您五分鐘就上手喔！

Ｑ１：什麼是公益聯合採購網？

Ａ１：公益聯合採購網是一個公益計畫。目的是協助台灣的公益團體在物資採購上得到更好的價格條件，節省經營成本。我們的方式是統合公益團體的物資需求，包括規格與數量，再統一跟廠商議價。簡單的說，可以看成是公益團體的＂團購＂，而我們所提供的服務就是來整合需求，以及尋找合適廠商，並提供參考報價的服務。

Ｑ２：誰可以享受公益聯合採購網的服務？

Ａ２：只要貴單位是設立於台灣的，具公益性質的社團法人或財團法人，都可以報名參加本項服務。

Ｑ３：參加公益聯合採購網需要負擔任何費用嗎？

Ａ３：這是一個公益性的計畫，我們不對公益團體或者是供貨廠商收取任何的價差，手續費，或者任何名目的費用。

Ｑ４：公益聯合採購網的志工群有哪些人？

Ａ４：我們是一群對社會服務有熱忱的企業職工，目前主要由電子業資深採購人員，企業界資深行銷人員組成。運用自身在工作上的經驗與資源，希望可以幫助公益團體在物資採購時得到更好的價格條件。

(1)Ben:現任職於上市電子公司採購主管，二十年以上採購經驗

(2)Hester:現任職於上市電子公司資深採購人員，十年以上採購經驗

(3)Amy:現任職於保險業，二十年以上行銷經驗

(4)Brandan:現任職於貿易業，八年以上媒體、廣告行銷經驗。

Ｑ５：公益聯合採購的物資品項有哪些？

Ａ５：因為參與本計劃的志工也都是在上班的職工，能力和時間有限的狀況下，

目前僅針對兩項重要而難以靠捐贈得到的物資開辦聯合採購～

(1)電腦硬體與周邊：桌上型電腦主機，顯示器，印表機，掃描器，上網設備，筆記型電腦。

考慮到後續的維護和使用諮詢等問題，我們傾向採購品牌電腦，或者有保證售後服務的電腦。

(2)醫療輔具：助行器，洗澡椅／洗澡床，輪椅。

以後視狀況和會員反應，再增加採購服務項目。

 Ｑ６：我要如何享用公益聯合採購網的服務？

 Ａ６：目前我們會定期公告電腦採購的規格與價格，只要您是公益團體，對報價有興趣，可直接將您的聯絡方式寫email過來，我們會有專人為您處理。　

我們會透過電話和實際拜訪，協助您完成採購流程。

我們的email: buy4npo@gmail.com

程序是：

(1)確認您的身分：確認貴單位是公益性質的財團法人或社團法人。

(2)確認規格和數量：再次跟您確認，目前所公告的電腦規格，是否可以符合貴單位的使用需求，或者您也可以提出您的需求，我們可詢問供應商，是否可以針對您的需求作規格的變更。

(3)協助簽訂採購合約：確認了採購數量以後，我們會協助雙方簽訂採購合約，主要是明訂付款條件、售後服務等事項，以保障您的權益。

通常廠商會提供多種付款方式，如支票、電匯、刷卡、貨到付款等，您可選擇適用於貴單位的方式。

付款由貴單位直接付款給廠商，交貨也由廠商直接將貨物運交貴單位。　

(4)交貨：廠商直接將貨品運送到您指定的地點，即完成交易。