by Ben Wu

電腦是每個人每天工作不可或缺的工具,而新機種、新規格不斷地推陳出新,令人眼花撩亂。對非營利組織來說,如何聰明地利用用更少的預算,買到物超所值的電腦產品呢?

針對這一個需求,我們這裡有四點採購建議。

 

第一個建議   : 採購時優先考慮基本主流,目前是Window7作業系統+雙核心CPU

 一般非營利組織的電腦需求和中小型企業的使用型態是類似的。如在2010新購,很重要的是要買「主流配備」。「主流配備」的好處是功能足夠,確保使用在不同機種間的溝通順暢。另外更重要的是,能確保3~5年間,都不會被淘汰或要多花錢來升級。因此在作業系統的選擇上,建議可以使用Window7。一則是微軟對舊系統的支援將會逐步取消,特別是過去的家用版作業系統(XP Home、Vista Home),新的作業軟體可能會無法在舊的作業系統上使用。也有可能是外界寄送來的檔案會無法在舊的作業系統中開啟,而造成工作上的不便。 Window7 的硬體要求不高,現行XP作業系統的硬體規格就可滿足,但CPU要雙核心才能確保順利運作。

 

 

 第二個建議  :   儲存裝置 至少RAM 2G / 硬碟250G

這兩個數字都是記憶體的容量。前一個2G是暫存性的記憶体(RAM),是各種應用程式即時存取的空間。它如不足,會使你打開的程式受到限制,運作的速度也會變慢。在一般的文書處理或上網,2G的RAM即可確保運作順暢。最需要有大容量的人,就是玩線上遊戲或繪圖運算,它很需要夠大的空間來打開很大的檔案和快速反應動作。

第二個 250G 是指硬碟的容量,這是儲存相片、影音、文字等檔案的空間,它當然是愈大愈能放更多東西,而且時間愈長,可能會放更多。對一般非營利組織而言,以文字/相片為主體,100G 是足夠的空間,250G是已考慮到未來的使用空間。

 

 

 第三個建議 :  運用公益採購取得價格優勢

電腦價格是有周期性的,新上市的價格最高。對非營利組織來說,我們決不會建議趕流行用「超規格」( over-spec) 的機種,而是選一個適用的機型,再加上不同的選配周邊規格,來滿足中小企業型能的非營利組織的需求。也就是說,一開始在機種和規格的選定上,就先選定成本/效益比較佳的機種,而非是最新的機種。

在降低成本的方法上,公益採購網是把個別基金會的一、兩台的小量需求,累績成為年度200台以上的量(目前我們每一季的採購 量已達 40~50台)。這最大的節省,除了在硬體方面可以達到採購規模而降低成本,在作業系統的授權費用也可節省不少費用。以我們去年第四季機種所搭載的XP Professional(XP商用版)為例,如果個人購買微軟的XPP 系統,一套需花費4,000~5,000元左右,但以公益採購的統一授權分攤,每套可降到1,000~1,500元之間,這就是參加公益採購平台而得到成本節省的最佳範例。

 

 第四個建議:優先考慮保固期較長的商業機種

商用型電腦和消費型電腦,保固期有很大不同。消費型的保固期都在一年,但電腦在第一年是很穩定的,真正會用到保固服務通常是第二年才開始,所以商用型電腦都會要三年保固,這也是我們選用時的重要原則。而一年和三年的差別,反應在廠商的成本上,每多一年的保固,就會增加約1,500元的成本,所以在計算採購效益時,保固期的長短也是個很重要的考慮點,對非營利組織而言,長達三年的保固期是很符合需求的保障,也是必要考慮的原則哦。

另外,購買電腦之後,需要的應用軟體,如Office、或防毒軟體等,非營利組織可向「科技濃湯」洽詢。科技濃湯是統合軟體廠商,將資訊軟體捐贈給非營利組織運用的公益平台。非營利組織可透過科技濃湯,可以用幾乎免費的方式取得正版的使用授權,大幅節省經費!

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中華公益採購協會 Buy4NPO

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